1.Informacje ogólne

1. Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich ze strony internetowej dostępnej pod adresem (https://spontex.pl/).
2. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych osobowych wdrożyliśmy procedury, które mają zapobiec naruszeniu bezpieczeństwa danych osobowych. Procedury te są zgodne z obowiązującym prawem, w szczególności z:
   
   • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO),
   • Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
   • Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
3. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:
   
   • poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzu kontaktowym informacje tj. imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, firma,
   • poprzez wprowadzone w formularzach rejestracji i zamówienia informacje tj. adres e-mail, imię, nazwisko, adres dostawy, adres do rozliczenia, nr telefonu, informacje dot. płatności, sposób dostawy produktów,
   • poprzez kody monitorujące ruch na stronie www (w tym m.in. poprzez zapisywane w urządzeniach końcowych pliki cookies – tzw. „ciasteczka”),
   • serwis może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (w tym oznaczenie czasu, adres IP, informacje o urządzeniu).
4. Zastrzegamy sobie prawo do zmian w polityce prywatności, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego serwisu internetowego. Zmiana treści polityki staje się skuteczna z momentem zamieszczenia polityki w zmienionej wersji na stronie.
5. W serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe nie są w żaden sposób nadzorowane przez nasz serwis. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.

2. W związku z powyższym administrator serwisu internetowego (https://spontex.pl/) zgodnie z art.13 ust. 1 i 2 RODO informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MS Poland Sp. z o.o. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie pod adresem: ul. Józefińska 2, 30-529 Kraków oraz poprzez email: finanse@mspoland.com.pl
2. Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane w celu:
   1. realizacji usług strony internetowej – w tym przetwarzania adresu IP, informacji o plikach cookies, danych przeglądarki, aktywności na stronie oraz danych sesyjnych (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO),
   2. udzielenia odpowiedzi na pytanie lub zgłoszenie przesłane e-mailem lub formularzem kontaktowym (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   3. przesyłania Newslettera drogą elektroniczną – wyłącznie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   4. przedstawienia oferty handlowej i informacji marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz ustawa Prawo komunikacji elektronicznej),
   5. prowadzenia analiz jakości usług i statystyk korzystania ze strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. W przypadku skorzystania ze sklepu internetowego dane będą przetwarzane w celu:
   1. utworzenia i obsługi konta Klienta (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
   2. zawarcia i realizacji umowy kupna (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   3. dokonywania rozliczeń i płatności (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
   4. obsługi reklamacji i zwrotów (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
   5. realizacji obowiązków podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   6. ustalenia lub dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   7. prowadzenia niezbędnego kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych uniemożliwi realizację usług, utworzenie konta, zawarcie umowy lub prowadzenie korespondencji. Dane do wystawienia faktury są obowiązkowe na podstawie przepisów prawa podatkowego.
5. Dane osobowe Użytkowników, pozostawione w naszym serwisie, mogą być przekazywane procesorom w związku ze zleconą usługą administracji i wsparcia technicznego strony, w tym przede wszystkim:
   1. wydawcom systemów analitycznych (np. Google Analytics, AddThis),
   2. firmie świadczącej usługi hostingowe.
6. Dane osobowe Klientów mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, takim jak Krajowa Administracja Skarbowa lub inne organy państwowe. Dane osobowe będą również udostępniane bankom.
7. Ponadto dane osobowe Klientów mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora np. dostawcom usług informatycznych, podmiotom świadczącym usługi księgowe, marketingowe, prawne i doradcze oraz innym podmiotom przetwarzającym dane w celu określonym przez Administratora – przy czym takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z Administratorem.
8. Dane osobowe Użytkowników strony będą przetwarzane:
   1. do czasu zakończenia korzystania przez Panią/Pana z naszej strony internetowej – w przypadku realizacji usług strony internetowej,
   2. przez czas trwania korespondencji i mogą zostać usunięte przez Administratora w każdym momencie po uprzednim zgłoszeniu żądania usunięcia,
   3. do momentu wycofania wyrażonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych osobowych, w sytuacjach, gdy dane przetwarzane są w oparciu o zgodę osoby.
9. Dane osobowe Klientów sklepu będą przetwarzane:
   1. dla celów utrzymania i obsługi konta Klienta przez czas posiadania aktywnego konta,
   2. dla celów podatkowych i rachunkowych – przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
   3. dla celów ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – przez okres 3 lat od zakończenia współpracy/wykonania umowy, a w przypadku toczącego się postępowania do czasu jego prawomocnego zakończenia oraz do czasu przedawnienia roszczeń.
10. W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:
    1. Dostępu do treści swoich danych osobowych,
    2. Otrzymania kopii danych osobowych,
    3. Sprostowania danych osobowych,
    4. Usunięcia danych osobowych,
    5. Ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
    6. Przenoszenia danych osobowych,
    7. Sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
    8. Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej nam zgody – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO. Prawa wymienione w pkt 1-8 powyżej można zrealizować poprzez kontakt z Administratorem
11. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez Administratora niezgodnie z przepisami RODO.
12. Na podstawie Pani/Pana danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
13. Dane osobowe Użytkowników strony nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych ani państw trzecich.